麦滋滋进销存ERP系统隐私政策

更新日期：2026年4月14日 | 生效日期：2026年4月15日

欢迎使用麦滋滋进销存ERP系统（以下简称“本系统”）。本系统由义乌噢欧进出口有限公司（以下简称“我们”）独立开发并运营，系统官方域名为：maizizi.silubaba.com.cn。我们高度重视用户隐私保护，严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》《个人信息保护法》等相关法律法规，特制定本隐私政策，向您详细说明我们如何收集、使用、存储、保护您的个人信息及业务相关数据，以及您享有的相关权利。请您仔细阅读本政策，您点击“同意”、注册使用本系统或继续使用本系统服务，即视为您已充分理解并同意本政策全部条款。若您不同意本政策，请勿使用本系统。

一、适用范围

本隐私政策适用于您使用本系统所有功能（包括但不限于公司管理、商铺管理、仓库管理、客户列表、员工档案、采购管理、库存统计、考勤工资管理等）过程中，我们收集、使用、存储和处理的所有个人信息及业务数据。

本政策不适用于第三方通过本系统提供的链接、插件或服务（如第三方支付、第三方短信推送等），第三方服务的隐私政策由其自行制定和负责，我们不承担任何相关责任，建议您仔细阅读第三方的隐私政策。

二、信息收集与使用

我们坚持“合法、正当、必要、最小范围”的原则收集信息，仅收集为向您提供本系统服务、优化系统功能、保障服务安全所必需的信息，不收集与服务无关的信息，不超范围收集信息。所有信息的收集和使用，均以您的同意为前提（法律法规另有规定的除外）。

（一）个人信息的收集与使用

1. 注册与登录相关信息：您注册本系统账号时，需主动提供姓名、手机号码、电子邮箱、所属部门、岗位等基础个人信息，我们将用于账号身份验证、权限分配、登录安全校验（如验证码登录）及系统通知推送（如审批通知、欠款提醒、系统更新通知等），确保您的账号安全及服务正常使用。

2. 员工管理相关信息：为实现企业内部管理功能（考勤管理、工资管理、员工档案管理等），您需录入员工的身份证号、联系方式、考勤记录、工资明细、岗位信息、员工分类等个人信息，这些信息由您自主提供和管理，我们仅为您提供存储、查询、统计、导出等技术支持，仅用于您企业内部管理，不对外披露、共享。

3. 客户与供应商相关信息：您在使用客户列表、供应商管理功能时，会主动录入客户、供应商的姓名、联系方式、联系地址、合作记录等信息，此类信息由您自主管理，我们仅提供技术存储和操作支持，不用于本政策约定以外的任何用途，不向第三方泄露。

4. 自动收集的信息：为保障系统安全、优化服务体验，本系统会自动收集您使用本系统的相关操作数据，包括但不限于登录时间、登录IP地址、设备型号、浏览器类型、操作内容、操作时长、故障日志等，用于系统安全监控、故障排查、功能优化及用户行为分析，确保系统稳定、安全运行，不用于识别个人身份。

（二）业务数据的收集与使用

您在使用本系统过程中产生的所有业务数据，包括但不限于商品档案、采购记录、入库出库数据、库存信息、欠款记账、收款登记、合同信息、办公物品管理数据、统计报表等，均由您自主录入、审核和管理，所有权归您所有。我们仅为您提供数据存储、备份、查询、统计、分析等技术服务，不干预您的业务运营，不篡改、滥用您的业务数据，不将您的业务数据用于本政策约定以外的用途。

（三）信息收集的例外情形

根据法律法规规定，在以下情形下，我们可无需您的同意收集相关信息：

1. 为履行法定职责或者法定义务所必需的；

2. 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的；

3. 为维护公共利益或者该自然人合法权益，合理实施的其他行为。

三、信息存储与保护

（一）存储地点

我们将您的个人信息及业务数据全部存储在中华人民共和国境内的合法合规服务器中，严格遵守数据本地化存储相关规定，不向境外传输您的任何信息，除非获得您的明确书面同意并符合法律法规的相关要求。

（二）存储期限

1. 个人信息：我们将按照“最小必要、合理期限”原则存储您的个人信息，存储期限至您注销账号后3个月（该期限用于处理遗留业务、纠纷排查、合规审计等），逾期将对您的个人信息进行匿名化处理（匿名化处理后的数据无法识别个人身份，不再属于个人信息）。

2. 业务数据：由您自主决定存储期限，我们将为您提供数据备份、导出、删除等功能，您可随时操作删除或导出自身业务数据，删除后的数据将无法恢复（已备份的数据将同步进行删除或匿名化处理）。

（三）安全保护措施

我们高度重视信息安全，采取符合行业标准的技术和管理措施，全方位保障您的信息安全，防止信息泄露、丢失、篡改或被非法访问：

1. 技术防护：采用传输加密（TLS1.3协议）、存储加密（AES-256加密）技术，对您的个人信息和业务数据进行全程加密保护；部署防火墙、入侵检测系统（IDS）、数据脱敏系统，定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，防范网络攻击。

2. 权限管理：对系统操作人员进行严格的权限分级管理，明确操作权限和操作规范，仅授权人员可访问相关信息，定期对权限进行审核和调整，防止内部泄露。

3. 数据备份：建立本地+云端双重备份机制，定期对数据进行备份，确保数据在突发故障、自然灾害等情况下可快速恢复，避免数据丢失。

4. 人员管理：对参与系统运营、维护的员工进行严格的安全培训和保密教育，签订保密协议，明确保密责任，对违规操作进行严肃处理。

请注意，尽管我们采取了上述安全措施，但网络环境存在不确定性，我们无法完全保证信息的绝对安全，若因不可抗力、网络攻击、第三方侵权等非我们原因导致信息泄露，我们不承担相关责任。

四、信息共享与披露

我们严格保护您的信息，未经您的明确书面同意，绝不会向任何第三方共享、披露、转让您的个人信息及业务数据，除非符合以下情形：

1. 法律法规、司法机关或行政机关的要求：根据法律、法规规定，或响应法院传票、行政命令、监管要求等，依法向相关部门提供必要的信息。

2. 维护系统安全和合法权益：为维护本系统的正常运行、安全稳定，或保护我们及您的合法权益、社会公共利益，在必要范围内披露相关信息（如排查恶意操作、处理纠纷、打击违法违规行为等）。

3. 第三方服务提供商：我们可能委托第三方提供服务器存储、短信发送、数据备份等技术服务，第三方仅能在我们的授权范围内访问和使用相关信息，且需严格遵守本隐私政策及相关法律法规，承担相应的保密责任，我们会对第三方的服务进行监督和管理，确保信息安全。

4. 匿名化数据共享：我们可将经过匿名化处理、无法识别个人身份的数据，用于行业分析、系统优化等，此类数据不涉及个人隐私，可自由共享和使用。

五、您的权利

作为信息主体，您依法享有以下权利，我们将为您提供便捷的操作路径，保障您的权利顺利实现：

1. 访问权：您可随时登录本系统，查看自己的个人信息、业务数据及操作记录，无需额外申请。

2. 更正权：若您发现个人信息或业务数据存在错误、遗漏，可通过系统相关功能自主更正，或联系我们的客服协助更正，我们将在3个工作日内响应并处理。

3. 删除权：您可随时删除自己的个人信息（除法律法规要求留存的信息外）及业务数据，删除后相关信息将无法恢复，我们将同步删除备份中的对应信息（或进行匿名化处理）。

4. 注销权：您可通过系统提交账号注销申请，账号注销后，我们将停止对您个人信息的收集和使用，对已存储的个人信息进行匿名化处理，您的业务数据需提前备份，注销后无法恢复。

5. 撤回同意权：您可随时撤回对信息收集、使用的同意，但撤回同意后，可能影响部分系统功能的正常使用（如无法接收欠款短信、无法使用考勤管理等），我们将不再收集相关信息，但已收集的信息仍将按本政策约定进行存储和保护。

6. 信息导出权：您可通过系统功能，导出自己的个人信息及业务数据，方便您进行备份和管理。

若您需要行使上述权利，或有疑问，可通过本政策末尾的联系方式联系我们，我们将免费为您提供协助。

六、隐私政策的更新与通知

我们将根据法律法规的更新、监管要求的变化及本系统功能的优化，不定期更新本隐私政策。更新后的隐私政策将在本系统首页显著位置（如登录页、个人中心）公示，公示之日起生效，更新内容将明确标注修改日期和修改内容。

若您在政策更新后继续使用本系统，即视为您同意更新后的全部条款；若您不同意更新后的条款，可停止使用本系统，我们将不再收集和使用您的信息。

七、联系方式

若您对本隐私政策有任何疑问、异议，或需要行使相关权利、反馈隐私问题，可通过以下方式联系我们，我们将在3个工作日内响应并处理：

开发运营方：义乌噢欧进出口有限公司

系统域名：maizizi.silubaba.com.cn

联系邮箱：work@silubaba.com.cn

联系电话：086-15057908025